De 80/20 Regel Ontcijferd: Hoe Je Slimmer Werkt, Niet Harder

Waar zit de verborgen 20% die 80% van je succes bepaalt?

Regelmatig krijg ik de vraag: ‘Ik werk me een slag in de rondte, maar het voelt niet alsof ik echt verder kom. Wat kan ik hieraan doen?’

Een herkenbare frustratie. In mijn werk als spreker en trainer zie ik het overal: volle agenda’s, eindeloze to-do’s, maar weinig echte vooruitgang.

We rennen van meeting naar meeting, beantwoorden mails alsof ons leven ervan afhangt, en proberen ondertussen ook nog alle ballen in de lucht te houden.

Maar wist je dat vaak slechts 20% van wat je doet verantwoordelijk is voor 80% van je resultaat? Dat is geen trucje, geen illusie, het is een krachtig principe dat je manier van werken fundamenteel kan veranderen: de 80/20-regel, ook wel het Pareto-principe genoemd.

Wat is die magische 20%?

In mijn workshops met Magic In Business draait het vaak precies om dat: ontdekken waar het verschil zit. Mensen zijn vaak bezig met bijzaken en nemen te weinig de tijd om bewust te kijken naar de werkzaamheden die daadwerkelijk prioriteit hebben.

Welke inspanningen leveren, zowel op de korte als lange termijn, het meeste resultaat op? En welke taken zijn eigenlijk weinig effectief en slurpen alleen maar energie?

Het is cruciaal om die activiteiten inzichtelijk te maken, en letterlijk uit te schrijven. Zo krijg je scherp welke acties tot die waardevolle 20% behoren. Die 20% is er altijd, maar je moet ‘m durven zien.

Waarom we ‘druk zijn’ verwarren met waarde creëren

We hebben geleerd dat hard werken loont. Maar hard werken aan de verkeerde dingen is gewoonweg verspilde energie. Focus gaat niet over nog meer doen, maar over het lef hebben om te kiezen. Wat levert je het meeste op? Wat kost je veel tijd maar levert weinig op? Dat zijn geen makkelijke vragen, maar wel noodzakelijke.

Slimmer werken is een keuze

De echte magie zit niet in harder werken. De magie zit in beter kijken. In durven schrappen. In bewust kiezen voor dat wat jou, en je organisatie, werkelijk vooruit helpt. Soms betekent dit zelfs het aanpassen van je doelstellingen, strategie of aanpak.

Mijn uitnodiging aan jou: neem vandaag nog een paar minuten om jouw 20% te vinden. Wat zijn de activiteiten, relaties of keuzes die de grootste resultaten opleveren? Als je die helder hebt, verandert alles.

Want als je dit principe omarmt, houd je 80% meer tijd over voor de dingen die er echt toe doen... en dat, dat is pas magie.